INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679, RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Smart Compliance Solutions for you s.r.l., con sede legale in Modena (MO), Via Mario Vellani Marchi, 20, titolare del sito internet www.scswhistleblowing.it (di seguito, sito), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano i form presenti sul Sito (di seguito, utenti) o inviano posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito medesimo. 

Smart Compliance Solutions for you s.r.l. tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli utenti possono contattare Smart Compliance Solutions for you s.r.l. in qualsiasi momento, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 4. 

Smart Compliance Solutions for you s.r.l. può modificare la presente informativa privacy in base alle esigenze legislative, regolamentarie, o con la finalità di adattare detta informativa alle istruzioni impartite dalle Autorità competenti in materia. Per tal motivo, si consiglia di controllarla periodicamente. 

1. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.scswhistleblowing.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: fatta salva questa eventualità, i dati sui contatti web persistono per un periodo di tempo limitato e vengono cancellati periodicamente. 

Dati forniti volontariamente dall’utente 

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali mediante compilazione del form presente nell’area Listino e nell’area Richiedi informazioni o trasmissione di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito www.scswhistleblowing.it comporta la successiva acquisizione dei dati personali forniti, necessari per rispondere alle richieste avanzate dall’Utente. 

2. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali degli utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati conferiti. I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, decorso il quale, se non espressamente riconfermati dall’interessato, verranno cancellati, salva la loro trasformazione in forma anonima.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti i dipendenti e/o collaboratori della società incaricati di gestire le risposte agli utenti. Tali soggetti, che sono formalmente nominati quali Soggetti designati, tratteranno i dati dell’utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Regolamento.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto della Società in qualità di Responsabili esterni del trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti. Gli utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dalla Società, facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.

I dati personali degli utenti non saranno in alcun modo diffusi. 

4. Diritti degli Interessati

Per esercitare i Suoi diritti, o ottenere alcuna ulteriore informazione o chiarimento in relazione alla presente Informativa, La preghiamo di contattare il Titolare ai seguenti recapiti: Smart Compliance Solutions for you s.r.l., con sede legale in Modena (MO), Via Mario Vellani Marchi, 20, e-mail: info@scs4u.it.

Alle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

• art. 15 Diritto di accesso dell’interessato;
• art. 16 Diritto di rettifica;
• art. 17 Diritto alla cancellazione;
• art. 18 Diritto di limitazione di trattamento;
• art. 20 Diritto alla portabilità dei dati;
• art. 21 e art. 22: Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche. 

Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l’esercizio dei predetti diritti si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito: www.garanteprivacy.it.

La informiamo che, qualora ritenesse violati i diritti di cui sopra, la vigente normativa Le consente di presentare reclamo presso l’Autorità di Controllo nazionale.

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.